Automatizacion de Operaciones de Campo y Planificacion de Visitas

Cada dia en el campo cuenta. Ceturo ayuda a sus equipos a planificar rutas mas inteligentes, ejecutar visitas mas rapido y mantenerse alineados con operaciones rastreadas por GPS.

Planifica y ejecuta con simplicidad

Desde planes de trabajo hasta gastos, Pulse automatiza flujos de campo diarios para equipos con rastreo GPS en Pharma, FMCG y otros sectores. Planifique visitas con planificacion inteligente de rutas, rastree asistencia y apruebe actividades a traves de una interfaz movil.

Las operaciones de campo abarcan multiples ubicaciones y procesos, y las herramientas desconectadas causan perdida de datos y retrasos. Pulse conecta planes de trabajo, asistencia, gastos y aprobaciones en una sola plataforma movil, brindando a los gerentes visibilidad en vivo de la ejecucion de campo y a los representantes un flujo de trabajo diario fluido.

Desde cadenas de aprobacion automatizadas hasta informes diarios de visitas configurables, cada proceso operativo se digitaliza y es auditable. Los equipos dedican menos tiempo a la administracion y mas tiempo ejecutando contra sus objetivos, mientras que la direccion obtiene una vision clara de la utilizacion de recursos y la cobertura de campo.

Planes de trabajo inteligentesCree y apruebe cronogramas diarios, semanales y mensuales con reglas de cobertura territorial y secuencias de visitas optimizadas.
Asistencia verificada por GPSRegistre cada visita con datos precisos de hora y ubicación para una prueba verificable de la actividad de campo.
Reportes de gastos automatizadosPresente y apruebe gastos en movimiento con captura de recibos, categorización y límites presupuestarios.
Flujos de aprobación multinivelConfigure cadenas de aprobación para planes de trabajo, solicitudes de licencia y gastos con enrutamiento automático por jerarquía.
Funcionalidades Principales

Digitalice sus flujos de trabajo de campo

Desde la programacion inteligente hasta las aprobaciones automatizadas, Ceturo Field Ops digitaliza los flujos de trabajo diarios para que sus equipos dediquen menos tiempo a la administracion y mas tiempo en el campo.

Constructor Inteligente de Planes de Trabajo

Cree planes de trabajo diarios, semanales y mensuales basados en prioridades territoriales y reglas de frecuencia. El sistema sugiere secuencias optimas y planificacion de rutas para minimizar tiempo de viaje y maximizar cobertura para equipos de campo con rastreo GPS.

Seguimiento de Visitas Verificado por GPS

Cada visita se registra con marca de tiempo GPS y datos de ubicacion. Los gerentes ven rutas de visitas en un mapa, comparan itinerarios planificados vs reales e identifican brechas de cobertura en equipos de campo rastreados por GPS en tiempo real.

Informes Diarios de Visitas Digitales (DCR)

Reemplace los DCR en papel con formularios digitales estructurados que capturan detalles de visitas, comentarios sobre productos y acciones de seguimiento. Disponibles para los gerentes inmediatamente despues del envio.

Flujos de Aprobacion Automatizados

Configure cadenas de aprobacion multinivel para planes de trabajo, solicitudes de permisos y reclamos de gastos. Las aprobaciones se enrutan automaticamente segun la jerarquia con notificaciones y reglas de escalamiento.

Aplicaciones por Industria

Gestion de Fuerza de Campo Farmaceutica

Gestione las operaciones diarias de representantes medicos en todos los territorios. Imponga objetivos de frecuencia de visitas, rastree la distribucion de muestras contra limites regulatorios y obtenga visibilidad en tiempo real de la ejecucion de campo.

FMCG Ejecucion Retail y Planificacion de Rutas

Optimice operaciones route-to-market incluyendo planificacion de rutas, verificaciones de merchandising, captura de pedidos y ejecucion retail. Ceturo sirve como software de ejecucion retail con planificacion de rutas integrada para equipos FMCG.

Coordinacion de Campo Multinacional

Estandarice los procesos de operaciones de campo mientras acomoda variaciones locales en los flujos de trabajo. Los gerentes de pais mantienen autonomia mientras la direccion regional obtiene visibilidad consolidada.

Beneficios clave

Elimine los Procesos Basados en Papel

Digitalice planes de trabajo, informes diarios de visitas, reclamos de gastos y flujos de aprobacion. Menos errores, tiempos de respuesta mas rapidos y registros digitales completamente auditables.

Aumente la Productividad de Campo

Planes de trabajo optimizados, rutas basadas en GPS y flujos de trabajo moviles simplificados ayudan a los representantes a dedicar mas tiempo a los clientes y menos a la logistica.

Obtenga Visibilidad Operativa en Tiempo Real

Los paneles en vivo muestran que representantes estan activos, que visitas se completaron y donde existen brechas de cobertura. Tome decisiones informadas e intervenga a tiempo.

Listo para optimizar sus operaciones de campo?

Descubra como Ceturo Field Ops digitaliza los flujos de trabajo diarios, automatiza las aprobaciones y brinda a los gerentes visibilidad en tiempo real de la ejecucion de campo.

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Preguntas frecuentes

Puede Pulse manejar diferentes estructuras de planes de trabajo para diferentes equipos?

Si. Pulse soporta plantillas de planes de trabajo configurables que pueden variar por equipo, territorio o rol. Algunos equipos pueden usar planes diarios mientras otros prefieren programaciones semanales. Los gerentes pueden definir la cadencia de planificacion, los campos requeridos y los flujos de aprobacion que se ajusten a como opera su equipo especifico.

Pulse utiliza el GPS estandar del smartphone con una precision tipica de 5 a 15 metros. El sistema registra la ubicacion al momento del check-in y check-out de cada visita, proporcionando datos verificables sin un rastreo continuo que pueda generar preocupaciones de privacidad. Los datos de ubicacion se utilizan para la verificacion de visitas y el analisis de rutas, no para vigilancia constante.

Pulse funciona sin conexion. Todos los formularios de visitas, planes de trabajo y envios de gastos se pueden completar sin conexion a internet. Los datos se almacenan localmente en el dispositivo y se sincronizan automaticamente cuando se restablece la conectividad. Los representantes pueden completar toda su jornada laboral sin conexion sin ninguna perdida de funcionalidad.

Pulse proporciona datos estructurados de gastos con categorizacion, imagenes de recibos y estado de aprobacion que pueden exportarse a su sistema financiero o ERP via API o exportaciones programadas. La plataforma soporta categorias de gastos configurables, reglas de viaticos y limites presupuestarios para garantizar el cumplimiento antes de que los datos lleguen a su equipo de finanzas.

Soluciones relacionadas

Las operaciones de campo son mas poderosas con las herramientas adecuadas. Vea como los otros modulos de Ceturo amplian las capacidades de su equipo.

CRM e Insights de clientes

Enriquezca cada visita de campo con perfiles detallados de clientes, segmentacion e historial de interacciones que impulsan un engagement mas inteligente.

Reportes avanzados e IA

Monitoree la productividad del equipo de campo, tasas de completitud de visitas y cobertura territorial con analitica impulsada por IA y paneles en tiempo real.

Business Intelligence

Conecte datos de actividad de campo con resultados de ventas, metricas de cadena de suministro y datos de mercado para una visibilidad operativa completa.

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